Amt 1 - Hauptverwaltung

Anmeldung / Vorzimmer Bürgermeister
Zimmer 2

Frau Ute Erhard

Tel.: 08157 / 9306-18
Fax: 08157 / 7347
eMail: erhard@poecking.de
 

Aufgabenbereiche / Aufgaben:

  • Assistenz Bürgermeister und Geschäftsleitung (Sekretariat, Terminplanung und -vereinbarung, Korrespondenz)
  • Mitwirkung im Sitzungsdienst (u.a. Vorbereitung, Weiterleitung von Beschlüssen und deren Dokumentation, Ratsinformationssystem, Sitzungssaal)
  • Beglaubigung von Dokumenten und Unterschriften (z.B. Beschlussbuchauszug)
  • Ehrungen und Glückwünsche (u. a. Terminvereinbarungen bei Alters- und Ehejubiläen)
  • Organisation (Empfänge, Besprechungen, Ehrungen, Jubiläen, Bürgerversammlungen etc., Einladungen Freiwillige Feuerwehren)
  • Unterstützung Repräsentation
  • Einheitsaktenplan; Archivierung (Koordinierung, Überwachung)
  • Bewirtschaftung (Amtl. Bekanntmachungen, Tourist-Prospektkästen)

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